速找到所需物品，减少寻找时间和管理混乱。
第五，建立预警与协调机制。
当某种物资的库存低于安全线时，负责仓储的人员需立即向内务部和相关工坊预警。内务部协调商务部（阿竹）组织采购或调拨，生产部（墨恒）调整生产计划，确保供应链不断裂。
这些措施看似繁琐，但林凡深知其重要性。他亲自督导，首先从最重要的粮仓和铁料库开始试行。
过程并非一帆风顺。习惯了粗放管理的仓管人员，起初对每日记账、定期盘点感到不胜其烦；工坊也觉得按需领料、规格统一限制了他们的“灵活性”。甚至有人私下抱怨，觉得这是林师不信任大家。
对此，林凡没有强行压制，而是通过事实说话。一次，建造新住房急需一批特定尺寸的木料，按照旧例，可能需要翻遍整个堆料场。但在实行分类存放和台账管理后，负责此事的工匠仅仅查阅了账簿，就在指定区域迅速找到了所需木料，节省了大半天时间。
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