绘图标准、数据记录、术语使用等进行统一，确保档案的可读性、可比性和可检索性。
3. 分级管理：根据技术敏感度，将档案分为 “公开”、“内部”、“机密”、“绝密” 四级，设定不同的查阅权限，兼顾知识共享与国家安全。
二、 开展史无前例的知识大汇集。
禽滑略和华棠亲自挂帅，组建了庞大的工作组，分赴各司、各工坊、乃至民间走访。
1. 抢救性挖掘：重点寻访像钟铁手这样年事已高的老师傅，通过耐心询问、现场演示记录等方式，抢救性整理其即将失传的独门技艺，录制口述史，绘制标准图。
2. 系统性整理：对现有项目，如林棠团队的蒸汽机研究、华棠团队的磺胺研发等，要求其按照新规范，回溯性整理所有实验记录、设计图纸、分析报告，形成完整项目档案。
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