青燕服饰从北京全国服装博览会回来之后,订单就跟雪片似的往厂里飞,全国各地的经销商都在催着发货,尤其是省外的订单,一下子翻了好几倍。没出半个月,苏青就发现了问题,厂里的生产和发货节奏,渐渐跟不上订单的需求了。
先是面料供应掉了链子。以前厂里规模小,面料都是从本地几家小纺织厂进货,量不大,周转起来也快。可现在订单多了,一次就要好几吨的棉麻、牛仔面料,本地小厂的产能根本跟不上,要么是供不上货,要么是交期延后,有时候面料晚到几天,整个生产计划都得往后推,眼看着经销商的交货日期要到了,货却还没赶出来,急得生产主管王建军天天往苏青办公室跑,愁得头发都白了几根。
再就是货品运输的问题。省外经销商遍布五个省份,货品都得从厂里统一发出去,远一点的省份,光路上就要走五六天,遇上天气不好或者物流拥堵,十天半个月到不了也是常事。经销商们天天打电话催,抱怨发货慢,说客户等着拿货,再不到货就要丢生意了。还有的经销商反映,货品运到之后,偶尔会出现破损、丢件的情况,查起来还特别麻烦,根本不知道问题出在哪个环节。
苏青连着几天蹲在生产车间和仓库,看着堆积如山的订单和着急发货的员工,心里跟明镜似的,当下就明白过来:现在订单量上去了,老一套的供应链模式早就跟不上了,要是不赶紧优化,不仅会耽误发货、得罪经销商,还会影响青燕的口碑,之前好不容易打下的市场,很可能就因为供应链掉链子而丢了。
“必须把供应链彻底理顺,面料要稳,仓储要近,物流要快,这样才能跟得上咱们现在的发展速度。”苏青在管理层紧急会议上,开门见山地说出了自己的想法,“接下来咱们就从三个方面下手,一是稳住面料源头,二是在省外设仓储中心,三是上物流管理系统,把整个供应链的效率提上来。”
众人一听,都觉得说到了点子上,张强当即点头:“苏总说得对,现在最头疼的就是面料和运输,这俩问题解决了,咱们发货就顺畅多了,经销商也能安心。”王建军更是激动:“只要面料能稳定供应,我们车间就能开足马力生产,保证按时交货,再也不用天天愁没料子做衣服了。”
说干就干,苏青先带着采购部的负责人,跑遍了周边几个省份的大型纺织厂。这次她不找小作坊了,专门挑那些规模大、资质全、口碑好的大厂,不仅要看他们的产能,还要实地考察他们的面料质量,毕竟面料是衣服的底子,质量绝对不能含糊。
跑了整整一个星期,对比了七八家纺织厂之后,苏青最终选定了5家大型纺织厂,跟他们签订了长期独家供货协议。签协议的时候,苏青把丑话说在了前头,也把合作的诚意摆得明明白白:“咱们要的是长期稳定的合作,你们保证面料的质量和供货周期,按时按点给咱们供合格的面料,绝不允许以次充好、拖延交期;咱们这边也保证,后续青燕所有的面料需求,都从你们这儿采购,绝不找别家,而且每次订货都会提前打预付款,让你们放心生产。”
这5家大型纺织厂,有专门做优质棉麻面料的,有做抗菌童装面料的,还有做耐磨牛仔面料的,刚好能覆盖青燕所有品类的面料需求。大厂的优势一下子就体现出来了,产能足,一次能供好几吨的货,而且有严格的质量管控,每一批面料都有检测报告,不用担心质量问题。签订协议之后,面料供应瞬间就稳定了下来,再也没有出现过断货、延期的情况,车间里的机器天天开足马力,再也不用等料停工了。王建军看着源源不断送进厂的优质面料,笑得合不拢嘴:“这下好了,料子管够,咱们只管安心做衣服,再也不用为料子的事犯愁了!”
解决了面料供应的问题,苏青紧接着就着手布局省外仓储中心。她看着全国经销商的分布地图,琢磨着在货品销量最大、地理位置最居中的3个省份设立仓储中心,分别是冀省、鲁省和豫省。这三个省份,刚好能辐射周边的省市,比如冀省能覆盖北方几个省份,鲁省辐射东部,豫省覆盖中部,把一部分货品提前囤在仓储中心里
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