书,比如这本《红楼梦》,有顾客问有没有货,我得先翻账本。他指着收银台上那本厚厚的账本,这里记着每本书的库存,但是更新不及时,有时候卖了没记,有时候记了没卖。
陈默凑过去看账本,上面密密麻麻记着书名、ISBN、进价、售价、库存数量,字迹工整但有些潦草。
更麻烦的是会员管理。张阿姨插话道,从抽屉里拿出一叠卡片,这些都是我们的会员,每次来买书都要找卡片,计算折扣,有时候卡片丢了就麻烦了。
林星石接过一张会员卡,上面手写着一个名字和电话号码,旁边记着积分和余额。
咱们去仓库看看?李叔带着他们穿过书店后门,来到后院的一排平房。这里原来是老仓库,两百多平米的空间里堆满了书籍。十几排木质书架上密密麻麻地摆着各种书籍,有些装在纸箱里摞得老高,有些直接堆在地上。角落里放着几个旧木架,上面分门别类地摆着工具书、教辅书、文学书等。墙上挂着一块小黑板,上面用粉笔写着各类书籍的库存数量,粗略估计有五六千册的库存量。
这就是我们的库存。李叔苦笑着,每次盘点都要花一整天,而且经常出错。有时候明明记着有货,就是找不到。有时候找到了,发现已经卖过了。
赵阳蹲下来翻看纸箱里的书,发现很多书都没有贴价格标签,有些甚至还没有拆封。
进货怎么管理?林星石问道。
更乱。李叔摇头,供应商有十几个,每个的折扣不一样,结算周期也不一样。有时候进了一批书,卖完了才发现没赚钱。
回到书店前面,李叔现场演示了销售流程。一个顾客买了三本书,张阿姨熟练地翻开账本,找到对应的记录,用计算器算出总价,然后手写了一张小票。
整个过程大概需要几分钟?林星石问。
熟练的话三分钟吧。张阿姨说,但是人多的时候就忙不过来了。
而且容易出错。李叔补充道,有时候算错账,有时候找错钱。
王小雨在一旁快速地画着草图,她已经画出了书店的基本布局,正在标注各个功能区域的位置。
你们平时用什么统计销售?陈默问道。
月底手工统计。李叔从柜台下拿出一个文件夹,里面是一叠销售记录,每天的销售记在这里,月底加起来,看看哪些书卖得好,哪些需要补货。
林星石翻看了一下,发现记录很详细,但是数据分散,很难看出规律。
咱们书店有多少种书?赵阳问。
大概五千多种吧。李叔想了想,不过经常变动,新书进来,旧书下架。
会员有多少?
三百多个。张阿姨说,但是活跃的也就一百多个。
林星石拿出笔记本,开始记录关键信息。他画了一个简单的系统架构图,从图书录入到销售统计,每个环节都标注了具体需求。
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李叔,您看这样行不行。林星石把笔记本递给李叔,我们设计一个系统,包含这几个模块:图书管理、库存管理、采购管理、销售收银、会员管理、数据统计。
李叔接过笔记本,仔细看着上面的图:这个...能具体说说吗?
图书管理就是录入新书,可以扫码录入,也可以手动录入。库存管理实时更新,每卖一本书,库存自动减一。销售收银支持会员折扣,自动计算价格,打印小票。会员管理电子化,刷卡就能识别身份和积分。数据统计自动生成报表,哪些书卖得好,哪些需要补货,一目了然。
听起来不错。李叔点头,但是操作复杂吗?我们年纪大了,太复杂的学不会。
这个您放心。王小雨插话道,她拿出刚才画的界面草图,我们会设计得很简单,就像用手机一样,点几下就行。
草图上画着一个简洁的收银界面,大大的按钮,清晰的字体,操作步骤一目了然。
而且我们会现场培训。林星石补充道
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