第38章 试用版部署

亲自送了过来：各位辛苦了一上午，先吃点东西休息一下吧。下午我们再继续。

第二天一大早，刘倩便开始了数据迁移工作。张恒安排了财务部门的小王配合她，将恒远商贸近半年的订单数据、客户信息和库存数据整理成Excel表格。刘倩坐在电脑前，熟练地打开数据导入工具，开始将Excel中的数据逐条导入到云服务版ERP系统中。

刘工，这些数据有些格式不太统一，可能会影响导入效果。小王看着电脑屏幕上的数据，有些担忧地说道。

刘倩点了点头，手指在键盘上快速敲击着：没关系，我们的数据导入工具可以自动识别和处理大部分格式问题。不过确实需要仔细核对每一条数据，确保导入的准确性。

果不其然，导入过程中遇到了不少问题。有些客户信息重复录入，有些订单数据的日期格式不一致，还有些库存数据的单位不统一。刘倩和小王一边核对数据，一边修改格式，遇到解决不了的问题就及时向陈默请教。

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陈默，你过来看一下这个问题。刘倩招呼道，有几条客户信息在导入时提示重复，但实际上它们的公司名称虽然相同，但联系方式和地址都不同，应该是两个不同的客户。

陈默走过来，看了看屏幕上的数据，然后推了推眼镜：这是因为系统的重复识别算法默认以公司名称作为主要判断依据。我可以调整一下算法参数，增加联系方式和地址的权重，这样就能更准确地识别重复数据了。

说完，陈默便开始在电脑上调整系统参数。没过多久，系统就成功将这些客户信息导入进去，没有再提示重复。

与此同时，李明和陈飞也在忙着系统的个性化配置。他们根据恒远商贸的业务流程，设置了不同部门的用户权限和审批流程。销售部只能查看和修改订单数据，仓储部只能管理库存信息，财务部则可以查看所有数据但只有部分修改权限。

李明，张总说他们的订单审批流程比较特殊，需要经过销售经理、财务经理和总经理三道审批。陈飞拿着一张审批流程图走了过来。

李明接过流程图，仔细看了看：没问题，我们的系统支持自定义审批流程。我现在就去设置，保证符合恒远商贸的实际需求。

经过两天的紧张工作，系统的基本配置终于完成了。第三天上午，团队开始进行系统测试。李明、陈默、刘倩和陈飞分别模拟不同部门的用户，对系统的各项功能进行了全面测试。测试结果显示，系统运行稳定，各项功能都符合预期要求。

张恒得知系统已经完成配置并通过了初步测试，不禁对团队的效率感到震惊：李总，你们的效率真是太高了！我原本以为至少需要一个星期才能完成这些工作，没想到你们只用了三天就搞定了。

李明笑着说道：张总过奖了。这主要得益于我们团队的专业能力和系统的灵活性。接下来，我们会安排员工培训，帮助贵公司的员工尽快熟悉和使用这套系统。

张恒点了点头，眼中充满了期待：那太好了。我已经通知了相关部门的员工，明天下午开始培训。我相信，有了这套系统，我们公司的管理效率一定会有很大的提升。

第二天下午，恒远商贸的会议室里坐满了员工。销售部、仓储部和财务部的二十多名员工都准时参加了培训，张恒也亲自坐在了会议室的后排，认真地听着。

陈飞站在投影仪前，微笑着向大家打招呼：各位同事，大家下午好！我是星火科技的陈飞，接下来的几天由我为大家进行云服务版ERP系统的培训。今天我们主要学习系统的基础操作，包括如何登录系统、如何查看自己的工作台以及一些常用功能的使用方法。

陈飞打开了系统的演示界面，一边操作一边讲解：首先，我们需要通过浏览器访问云服务平台的网址，然后输入公司分配的用户名和密码进行登录。登录成功后，大家会看到自己的工作台，这里会显示待处理的任务、最新的通知和常用的功能模块。