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第57章 协作平台的首秀与认可

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一个月后,南都市政务服务中心的会议室里,李明坐在笔记本电脑前,手指在键盘上轻快地敲击着。浏览器中打开着星火研发协作平台的登录页面,蓝白相间的界面设计简洁大方,右上角显示着星火研发协作平台 V1.0的字样。

李经理,平台已经可以正式使用了。陈默推了推眼镜,站在李明身后汇报道,云服务部署已经完成,所有功能模块都已测试通过,团队成员可以通过账号直接登录使用。

李明合上笔记本电脑,目光扫过会议室里陆续走进来的团队成员。张伟拿着记事本找位置坐下,刘倩打开了随身携带的平板电脑,其他项目成员也带着各自的设备准备参加会议。一个月的时间,星火研发协作平台从构想到实现,终于要在政务信息化项目中迎来首次实战了。

好,通知项目组所有成员,下午两点在会议室集合,我们正式开始使用星火平台进行项目管理。李明说完,又转向陈默,你把平台的访问链接和账号信息发给大家,确保每个人都能顺利登录使用。

下午两点,政务信息化项目组的成员陆续走进会议室。投影仪已经打开,屏幕上显示着星火研发协作平台的主界面。李明站在投影幕布前,手里拿着激光笔。

各位,经过一个月的开发测试,我们的星火研发协作平台今天正式上线。李明的声音里带着一丝兴奋,从今天开始,我们将使用这个平台来管理整个政务信息化项目。

他点击鼠标,屏幕上切换到平台的项目概览页面:大家可以看到,平台的主界面分为几个主要区域。左侧是项目导航栏,可以看到我们当前负责的所有子项目;中间是项目进度看板,用不同颜色的卡片表示不同状态的任务;右侧是项目统计信息,包括任务完成率、延期任务数量等。

张伟举手问道:李经理,这个平台具体能解决我们之前遇到的哪些问题?

李明笑了笑,点击鼠标切换到任务管理模块:这正是我要详细说明的。首先,我们来看任务分配功能。过去我们分配任务主要依靠邮件和口头传达,经常出现信息遗漏或理解偏差。现在,我们可以在平台上直接创建任务,指定负责人、参与人、截止日期,还可以添加详细的任务描述和附件。

他在屏幕上操作着,创建了一个名为社保系统接口调试的新任务:比如这个任务,我指定张伟为负责人,陈默和刘倩为参与人,截止日期是本周五。任务创建后,相关人员会立即收到系统通知,任务会自动出现在他们的待办事项中。

刘倩看着屏幕,问道:那任务的进度如何跟踪呢?

这个问题问得好。李明点击任务卡片,页面跳转到任务详情:每个任务都有明确的状态流转,从待办、进行中、待验收到已完成。负责人可以随时更新任务状态,添加进度说明,上传相关文档。所有项目成员都能实时看到任务的最新进展。

他继续演示:更重要的是,平台支持任务之间的依赖关系设置。比如接口调试任务依赖于接口开发任务,只有当接口开发完成后,调试任务才能开始。这样可以避免任务安排的冲突,提高项目管理的科学性。

接下来,李明切换到项目进度跟踪模块:过去我们最头疼的问题就是项目进度不透明。领导问起来,我们往往只能给出大概的估计,缺乏准确的数据支撑。现在,平台会自动统计每个任务的完成情况,生成直观的进度图表。

屏幕上显示着甘特图和燃尽图,清晰地展示了各个子项目的时间安排和完成进度。李明指着图表说:比如这个甘特图,我们可以看到社保系统、医保系统、就业系统三个子项目的并行开发情况。红色表示延期的任务,黄色表示存在风险的任务,绿色表示正常进行的任务。一目了然。

陈默问道:如果项目出现延期,平台能提前预警吗?

当然可以。李明点击风险管理模块:平台会根据任务的截止日期、完成进度、历史数据等因素,自动计算每个任务的风险等级。对于高风险任务,系统会提前发出预警,提醒相关负责人采取措施。同时,平台还支持设置

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