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第9章 面试表演

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前将群众引导至大厅休息区或接待室,远离围观人群,避免影响其他业务办理。

诚恳道歉:‘抱歉让您着急了,您先坐下喝杯水,我们慢慢说,一定尽力帮您解决。’

二是倾听诉求,解释政策。耐心询问群众要办理的业务及被拒原因,确认其缺失的材料。

结合政策解释:’您要办的  这项业务,根据规定需要  这些材料,主要是为了确保信息准确,避免后续出问题。您看,这是具体的材料清单,我给您标一下您缺失的部分。’

三是灵活处理,提供方案。若缺失材料可通过线上补充(如电子版、在线核验),

立即指导群众通过政务  APP  上传,或联系相关部门协助调取,若材料必须现场提交,且群众当天能补齐(如回家取),

告知其补材料后可优先办理,无需重新排队,若材料当天无法补齐,详细说明补办流程和所需时间,留下联系电话,方便群众后续咨询。

四是化解围观,恢复秩序。向围观群众说明:‘大家放心,问题正在处理,政务大厅正常办理业务,有需要帮助的可以随时找我们工作人员。’

安排同事引导群众回到各自办理窗口,确保大厅秩序恢复。

五是后续反思,优化服务。事后向领导汇报情况,建议在政务大厅显眼位置张贴材料清单、流程指引,或通过官网、公众号提前公示业务所需材料,

同时加强工作人员沟通技巧培训,避免类似问题再次发生,第二题回答完毕。”

孟寻一气呵成,几位考官面面相觑,自从他们进入全省面试官库,

大大小小参加的面试不下几十场,但从没有见过如此干净利索而且逻辑清晰,而且问题一针见血,措施简单有效。

这时颜妍马上开始念第三题;“你和同事小王共同负责一项工作,小王总是拖延,导致工作进度滞后,领导批评了你。此时你该怎么办?”

孟寻延续第二题的感觉回答这道人际关系题。

“面对这种情况,我会以工作为重,积极沟通解决问题,具体做法如下:

正确看待批评,承担责任。领导批评是对工作的关注,无论原因如何,作为项目成员之一,我有责任推动工作进度。

主动向领导承认不足:‘领导,抱歉因为进度滞后影响了整体安排,我会立即和小王沟通,确保尽快赶上进度,后续每天向您汇报进展。‘’

主动沟通,了解原因。私下找小王交流,避免指责。

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