“离线备份包”列为今天必须完成的交付,责任人写自己,截止时间写17:30。因为他知道,事故永远发生在你“以为网络一定可用”的时候。
13:56,安全部发来一条内部IM:“热点归属初步核验指向行政区某人设备,但需进一步确认。梁总要求暂不扩散。”
周砚回:“收到。请走正式邮件补证,避免口头结论。”
他不问是谁,不追名字。他只要补证。名字在组织里是危险的武器,证据才是。
14:58,开放日事故预演会开始,HR会议室里坐满了人:HR主管、法务专员、信息安全代表、运营负责人、设计组、媒介组,还有阿远。梁总没来,但会议明显是梁总在背后定了调——每个人都带着一种“别出事”的紧绷。
HR主管先开口:“今天主要做事故预演,提前识别风险点,避免开放日现场出现合规问题。周砚,你先讲你的预案。”
周砚把预案清单摊开,第一句话就把框架钉死:“开放日事故本质只有两类:一类是用户体验事故(流程混乱、核验入口崩、接待失序);一类是合规事故(隐私告知缺失、数据口径漂移、外联传播失控)。预案按全链路拆解,目标是把所有事故转成‘可控的异常’。”
他没有讲自己做了多少,而是逐条过风险点:
“二维码替换:校验码+域名白名单+现场抽检;
网络不可用:离线备份包+纸质核验索引卡;
口径追问:三分钟版标准回答+证据路径落地;
用户信息:表单勾选+隐私告知截图+CRM录入留痕;
现场拍摄:媒介统一口径,任何用户隐私画面需打码,不得现场传播未授权片段。”
阿远插话:“你这套太复杂,现场越复杂越容易出错。”
周砚看着他,语气平静:“复杂不等于难执行。复杂是我们把风险提前拆出来,现场执行反而更简单:只要照脚本走。真正容易出错的是没有脚本、临场发挥。我们现场只执行三件事:核验路径、预约入口、接待导览。其他都用预案兜底。”
法务专员问得更尖:“隐私告知截图你说可以核验,但现场用户如果质疑‘你们是不是诱导勾选’,怎么应对?”
周砚没有辩解“我们没有诱导”,他直接给动作:“现场不做口头解释,直接让用户扫码看到隐私告知全文,并提供‘不勾选也可看房但无法预约’的选项。我们把选择权明确交给用户。选择权明确,诱导指控就站不住。”
信息安全代表补一句:“二维码落地页我们会值守,异常访问触发告警。”
周砚点头:“值守需要一份告警分级规则:轻微异常如何处理、严重异常如何处理、是否触发现场切换到离线方案,谁来拍板。请安全部给一个‘现场切换,权限’授权人,否则告警响了没人敢决定切换,现场会被拖死。”
这句话让会议室里不少人抬头。预案里最难的不是写,而是“谁敢拍板”。没有拍板人,预案就是纸。
HR主管看向法务,法务又看向信息安全代表。信息安全代表犹豫了一下:“我回去请示负责人,给一个值守拍板人名单。”
阿远冷笑:“你看,又要请示。现场哪来那么多时间?”
周砚不理他的嘲讽,只说:“所以今天必须把拍板人写进纪要。没有拍板人,事故不可控,责任会散,最终一定有人背锅。”
HR主管终于点头:“纪要会写:安全部提供值守拍板人名单,现场触发严重异常可直接启用离线备份方案。”
会议走到最后,媒介组提出另一个尖锐问题:“如果现场有人故意挑衅、偷拍视频上网剪辑传播怎么办?”
周砚给出“最小化回应”脚本:“现场秩序规则由主持人先声明:允许拍摄公开区域,不允许拍摄他人隐私与用户资料;若发生挑衅,工作人员不争论,只重复一句——‘欢迎核验,拒绝未经核验的指控’,并引导对方到核验展板;若对方继续闹,交给物业安保处理。所有过程由公司指定摄像位留存,形成事实记录。”
他把“留存”两个字说得很轻,却像在给对方再加一道枷锁——谁想靠挑衅制造事故,留存就是反制。
16:33,预演会结束,HR主管当场承诺“纪要今日内发出”。阿远第一个走,走之前丢下一句:“你别把所有人都当敌人。”
周砚没有回。他知道这句话的真实
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