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第96章 成本优化

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在进行ERP系统迁移前的最后一次数据核对会议。

会议室的白板上密密麻麻地写满了各种数据表结构和字段映射关系,空气中弥漫着咖啡和紧张的气息。

各位,张工站在白板前,神情严肃,明天凌晨零点,我们将正式开始第一阶段的数据迁移。现在距离迁移窗口开启还有不到九个小时,我们需要确保每一个细节都万无一失。

魅族的IT主管李工推了推眼镜,指着白板上的一个复杂的数据结构图说:张工,我最大的担忧还是销售订单数据。我们检查发现,2007年到2008年间的订单数据存在大量特殊字符,这些在旧系统中被容忍,但在新ERP系统中可能会引发数据校验错误。

张工点点头,转向星火团队的数据工程师小王:小王,把你设计的特殊字符清洗方案给大家演示一下。

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小王立即打开笔记本电脑,连接到投影仪。各位请看,他调出一个精心设计的正则表达式处理流程,我设计了一个三层过滤机制。第一层过滤掉ASCII控制字符,第二层处理中文全角字符,第三层专门针对魅族特有的产品编码格式进行标准化处理。

他调出一个测试界面,输入一段包含各种特殊字符的模拟数据。比如这段2007年的订单备注:客户要求★特殊包装※请优先处理,经过我们的清洗后,会变成客户要求特殊包装请优先处理,既保留了关键信息,又符合新系统的规范。

李工仔细看着演示,突然发现一个问题:等等,这个清洗过程会不会误删一些重要的特殊符号?比如有些客户会在订单备注中使用星号表示重要程度。

很好的问题,小王赞赏地点头,我们考虑到了这一点。清洗算法会保留数字后的星号,比如重要程度***这样的格式,但会删除孤立的装饰性符号。而且所有清洗操作都有详细的日志记录,如果出现误删,可以精确追溯和恢复。

就在这时,会议室的门被推开,魅族销售部的赵经理急匆匆地走进来。抱歉来晚了,刚结束一个客户会议。他喘着气说,有个紧急情况要向大家通报。

所有人的目光都集中到赵经理身上。我们刚刚接到一个大客户的电话,赵经理神色凝重,他们下周有一个重要的促销活动,会有大量订单涌入。如果系统迁移影响到订单处理,后果会很严重。

张工立即回应:赵经理,请放心。我们的迁移方案已经考虑到了这种情况。第一阶段我们只迁移历史数据,当前的在途订单仍然在旧系统中处理,直到下周末才进行切换。

不仅如此,星火团队的架构师小李补充道,我们还设计了一个双向数据同步桥接器。在新旧系统并行运行期间,任何一个系统中的订单变更都会实时同步到另一个系统,确保数据一致性。

赵经理明显松了一口气,但随即又提出另一个担忧:那客户数据呢?我们有些大客户有特殊的信用额度和账期设置,这些能准确迁移吗?

这正是我们下午重点核对的内容,李工接过话头,张工团队设计了一个客户数据验证工具。小王,给赵经理演示一下。

小王切换到一个新的界面:赵经理,请看。这个工具会从旧系统导出客户数据,然后按照新系统的格式要求进行转换,最后生成一个差异报告。我们已经用这个工具验证了全部387个企业客户的数据,发现并修复了23处数据不一致问题。

他调出一份详细的报告:比如贵公司这个重点客户,在旧系统中的信用额度是50万元,账期60天。但我们的验证发现,实际业务中他们的信用额度已经提升到80万元,这个变更没有在系统中更新。

赵经理惊讶地看着报告:这个确实是我们疏忽了。上个月确实给这个重点客户提高了信用额度,但因为忙于促销活动,忘记在系统中更新了。你们这个工具太有用了!

张工微笑着说:这就是ERP迁移的价值之一——通过数据梳理发现和修复长期积累的业务问题。不过,赵经理,我

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